¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos que son guardados en la nube (plataforma en línea a la que se accede desde cualquier dispositivo con conexión a Internet). El servicio de almacenamiento de Google Drive ofrece 15 GB de capacidad sin costo para cada usuario de Gmail. Además, ofrece planes de pago que disponen de mayor espacio en la nube, entre otros beneficios. Google Drive permite copiar archivos desde el ordenador para que sean guardados en la nube. En caso de que el usuario quiera editar esos documentos, debe descargarlos en su ordenador. También, permite crear documentos y carpetas directamente desde la plataforma a través de los documentos de Google que presentan funciones muy similares a los programas del paquete Microsoft Office. Google Drive es un conjunto de herramientas puestas a disposición por Google para facilitar la vida diaria de quienes necesitan producir, almacenar y acceder contenido en Internet.

Permite compartir archivos con otros usuarios, con colaboración en tiempo real, así como el intercambio de mensajes y comentarios de forma sencilla e intuitiva entre los colaboradores. Otro punto fuerte de Google Drive es la sincronización. Cuando trabajamos en un software offline, como Microsoft Word, estamos obligados a guardar el material cada vez que utilizamos una nueva máquina. Para dar continuidad en el mismo archivo, es necesario que se haga su transferencia entre los ordenadores. Con la sincronización de Google Drive, todo el contenido se almacena y se guarda en los servidores de Google automáticamente. Esto significa que es posible continuar un trabajo en máquinas o incluso redes de Internet distintas, sin temor de perder el contenido. O incluso abrirlos en tu dispositivo móvil (si has descargado la aplicación Google Drive). Y no estamos hablando de la sincronización solo de los archivos de texto. Las imágenes, vídeos y fotos se pueden sincronizar de forma automática también. Todo el material se guarda en la nube, con seguridad, y puede ser accedido por el usuario cuando desee y desde donde desee.

Las ventajas principales de los archivos creados desde la nube a través de Google son que el usuario puede:

• Editar en línea, es decir, sin necesidad de descargar el archivo en su ordenador.

• Compartir los documentos con otros usuarios para que también comenten y editen en tiempo real. Esto optimiza el trabajo en equipo en simultáneo.

¿Cómo funciona Google Drive?

Debido a que Google Drive es uno de los productos creados por la compañía Google, es requisito disponer de una casilla de correo electrónico de Gmail para acceder al servicio de almacenamiento. Como parte del servicio gratuito de correo de Gmail, Google ofrece el paquete de aplicaciones en el que se encuentra Google Drive, entre otras aplicaciones como el calendario, el visualizador de fotos, el traductor y la aplicación para realizar conferencias. El usuario puede gestionar, desde cualquier dispositivo, sus documentos y datos almacenados en la nube a través de Google Drive ingresando a su casilla de correo en la que puede visualizar el paquete de aplicaciones de Google. Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube desarrollada por Google que ofrece una serie de aplicaciones de productividad, como editor de texto, hoja de cálculo, presentación y calendario.

Quien trabaja con la producción de contenido necesita herramientas que ayuden no solo en la creación, sino también en el almacenamiento y acceso a los archivos. ¿Con qué frecuencia perdemos todo el trabajo por falta de atención o funciones inteligentes que permiten guardar y hacer copias de seguridad automáticamente? Hay docenas de herramientas en el mercado que ayudan a crear y administrar contenido. Entre ellos, Google Drive se destaca por ofrecer varias funciones en un mismo paquete. Y todo gratis.

Además de permitir la producción y almacenamiento de contenido, Google Drive también tiene la función de sincronización entre dispositivos. Así, es posible crear un archivo en una computadora y continuar editando en un Smartphone o Tablet, por ejemplo. Pero esas son solo algunas de las ventajas de esta poderosa herramienta. Y, en este post, aprenderás todo sobre Google Drive, cómo funciona, cuáles son sus principales características y cómo empezar a explorar esta plataforma en tu negocio.

Características de Google Drive

El servicio de Google Drive se caracteriza por:

• Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento.

• Ofrecer opciones con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de almacenamiento, entre 25 GB y 100 GB.

• Ser compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.

• Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivos de presentación, planillas, entre otros.

• Mantener todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe como públicos o visibles para determinados contactos.

• Compartir documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o editarlos en tiempo real.

• Ofrecer un servicio de almacenamiento seguro para los archivos, evitando que resulten afectados ante un posible desperfecto del ordenador del usuario.